Innkalling til årsmøte
Lions Oslo VBU avholder sitt årsmøte torsdag 29. april klokken 18:00. Det er et sterkt ønske om å møtes fysisk. Men slik situasjonen er nå, planlegges et digitalt årsmøte.
Styret i Lions Oslo VBU har et sterkt ønske om å møtes fysisk på MITT VALG – Ungdommens aktivitetshus ved Rommen dersom Covid-19 situasjonen tillater det.
Men slik situasjonen ser ut til å bli fremover planlegger styret for et digitalt årsmøte som eventuelt kan endres til et fysisk møte.
Agenda for årsmøtet
- Registrering av frammøtte – velkommen fra styret
- Valg av ordstyrer
- Valg av 2 protokollvitner.
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Behandling av årsmelding.
- Behandling av regnskap i revidert stand.
- Behandling av innkomne forslag.
- Fastsette kontingent.
- Vedta budsjett.
- Valg: a) leder b) nestleder c) sekretær d) styremedlemmer og varamedlem. Tilsetting av Revisor og valg av Valgkomite.
Det digitale møterommet vil åpne klokken 17:30.
Bakgrunnen for digitalt årsmøte
Vi forholder oss til de anbefalingene som er sendt til alle enkeltmedlemmer i Lions Norge samt publisert på Lions Norge sine interne nettsider. Det presiseres at møter arrangeres i henhold til gjeldene smittevernregler, både når det gjelder antall, reising og utformingen av møtelokalene.
Lions sentralt konstaterer at samtlige distriktsmøter i 2021 høyst sannsynlig vil være det vi kaller en hybridløsning. Det betyr at de som arrangerer selve møtet er samlet ett sentralt sted, mens andre deltar digitalt. Vi i Lions Oslo VBU mener en slik løsning gir de beste forutsetningene for at årsmøtet skal bli så vellykket som mulig. Hvor mange som kan være på dette «sentrale» stedet avgjøres av smittevernreglene i Oslo når årsmøtet vårt skal gjennomføres.
Hvem kan møte?
Det er klubbene i distrikt 104E organisert i sone 8, 9 og 10 som er medlemmer i Lions Oslo VBU. Hver medlemsklubb har en stemme, og disse klubbene oppnevner selv ett klubbmedlem som er klubbens representant med stemmerett ved årsmøtet i Lions Oslo VBU.
Vi presiserer at møtet er åpent for alle interesserte Lions-medlemmer.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende senest 15. april 2021.
Slike forslag sendes til styrets leder Aril Dahl: arildahl2@gmail.com.
Sakspapirer vil bli sendt ut digitalt til alle som har meldt seg som deltakere på årsmøtet og legges ut på Lions Oslo VBU hjemmeside. www.lionsoslovbu.no senest 22. april 2021.
Påmelding
Vi ber om snarlig påmelding til: arildahl2@gmail.com
Oslo, 23. mars 2021
Styret i Lions Oslo VBU ønsker velkommen!
Aril Dahl, styrets leder (sign.)PS: Er klubben din ikke medlem i Lions Oslo VBU, kan du sende inn kr. 100,-til konto 1720 28 58511 og melde klubben din inn. Klubber (medlemmer) som skylder kontingent for 2020 må innbetale skyldig kontingent for å ha stemmerett på årsmøte.