Vedtekter for foreningen ”VBU” – Velferdstiltak for barn og unge.

Endret og vedtatt i ekstraordinært årsmøte 18. juni 2024. (Erstatter vedtekter av 29. april 2021.)

• 1 Foreningens navn

Foreningens navn er: VBU og foreningen ble stiftet 12.04.2018 av 26 Lionsklubber i Oslo. Den er et fellesskap for å kunne tilby by-omfattende gode og relevante tiltak. Foreningen driver DIN PLAN, Ungdommens Aktivitetshus og OPPlevelser.

• 2 Formål

Formålet med foreningen er å drive «Velferdstiltak for barn og ungdom (VBU)».

Våre tiltak har som mål å hjelpe mennesker som møter utfordringer i dagliglivet. Dette gjør vi med forståelse, respekt og samarbeid med den enkelte. Sammen skal vi bygge opp – og ikke rive ned.

Vi ønsker å bidra til et bedre samfunn gjennom samarbeide. Vi vil bygge tillit og relasjoner gjennom integrering, bærekraft og respekt på tvers av miljøer.

Foreningen støtter og er i stor grad drevet av frivillighet. Den er nøytral i politiske og religiøse spørsmål.

• 3 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Foreningen er registrert i Frivillighetsregistret Brønnøysund (920 966 055) og er selvstendig medlem i Frivillighet Norge.

• 4 Medlemmer

Medlemmene kan være Lionsklubber, organisasjoner, selskaper og enkeltpersoner som ønsker å arbeide med forenings formål.

• 5 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

• 6 Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

• 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta honorar for sine verv. Det skal ikke deles ut noen form for økonomisk utbytte eller «suksesshonorar».

• 8 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mars måned, er foreningens høyeste myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet med hver sin stemme. Det er anledning til å stille med observatører. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

• 9 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.

• 10 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer.  Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

• 11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Registrere frammøte
• Velge ordstyrer
• Velge 2 protokollvitner
• Godkjenne innkalling og dagsorden
• Behandle årsmelding
• Behandle regnskap i revidert stand
• Behandle innkomne forslag
• Fastsette kontingent
• Vedta budsjett

Velge:

• Leder
• Styremedlemmer og varamedlem
• Revisor og eventuelt dennes stedfortreder
• Valgkomite

• 12 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

• 13 Styret

Foreningen ledes av et styre på maksimum 8 medlemmer + varamedlem. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret leder velges for 1 år av gangen og styrets øvrige medlemmer velges for 2 år. Varamedlem velges for 1 år av gangen. Styrets medlemmer velges fortrinnsvis blant foreningens medlemmer. Styret skal bestå av 1 leder og inntil 7 styremedlemmer. Styret kan også ha 1 varamedlem. Styreleder og 2 av styrets medlemmer tegner foreningen sammen. Prokura gis til styrets leder, daglig leder og kasserer hver for seg.

Foreningen har komitéer knyttet til DIN PLAN og OPPlevelser. Komitélederne innkalles og har rett til å møte i styremøtene. Disse har tale- og stemmerett i saker som angår komiteene

Styret skal:

• Iverksette årsmøtets bestemmelser.
• Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
• Engasjere eller ansette personell som er nødvendig for å realisere foreningens mål og vedtatte planer.
• Administrere og føre nødvendig kontroll med VBUs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
• Representere VBU utad.
• Styret skal holde møte når lederen ber om det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
• Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.
• Styrets leder skal påse at det føres protokoll fra møtene som inneholder de vedtak og uttalelser som har framkommet på møtene. Protokollen skal undertegnes av alle i styret som var til stede på møtet.
  
  
• 14 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Endringer til vedtektene må fremmes en måneder før årsmøtet.

• 15 Oppløsning

Oppløsning av VBU kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Ved oppløsning skal foreningen midler benyttes til foreningens formål eller lignende formål i Oslo. Ved oppløsning skal det velges et oppløsningsstyre på minst 3 personer som skal forestå de praktiske oppgavene.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av VBU. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. §14.